AIPMO (Association of International Project Management Officers) la define como:
“Cualquier organismo organizativo o entidad que opere como parte de una o varias entidades y es responsable de proporcionar uno o más servicios relacionados con un proyecto, programa o portfolio de proyectos”.
Es el modelo o estructura que permite la toma de decisiones y proporciona soporte para todos los cambios comerciales y de negocio dentro de la organización.
Incluye:
A lo largo del curso iremos desarrollando y perfilando lo que podemos esperar –y pedir- a una P3O.
Tenemos que tener en cuenta que ésta entidad debe disponer de una imagen global de la organización, lo que los anglosajones definen como “Big Picture”, incluyendo tanto los proyectos, programas, portfolios, los cambios e iniciativas de la organización y las operaciones normales del negocio (BAU Buisiness As Usual).
Con más detalle:
La ineficiente gestión de proyectos produce cuantiosas pérdidas en los presupuestos de las empresas. El informe que ha desarrollado Brightline Iniciative, afirma que US$1.000.000 se pierde cada segundo en ineficiencias y fallos en los proyectos.
Además, Pulse of the Profession, el estudio económico sobre el sector de gestión de proyectos que anualmente presenta PMI®, indica que el 9,9% de cada US$ que se invierte en proyectos se pierde.
Pero desde luego no todo está perdido; en el informe de PMI® que reseñábamos anteriormente se diferencian dos tipos de empresas, a saber: las que cumplen sus objetivos y las que no.
A las primeras las denomina Champions y casualmente, su nivel de madurez en la aplicación de la gestión de proyectos es claramente superior a las que suelen fallar.
Lo que indica que, sin duda, existe una relación directa entre el nivel de implementación y de madurez de las empresas en términos de sistematizar su gestión, y el éxito de las mismas.
Un aspecto muy importante a la hora de gestionar proyectos y que éstos sean exitosos, es asegurar que estén alineados con la estrategia de la organización y que generen los beneficios esperados por ellos.
Para conseguirlo, la estrategia que se está mostrando como más eficaz es la de crear estructuras que puedan vigilar y guiar a los diferentes proyectos y programas adecuadamente; las oficinas de proyectos son ese ente, ya que más del 40% de las empresas que tienen una EPMO (Enterprise Project/Programme/Portfolio Management Office) piensan que sus proyectos están claramente alineados con su organización.
Según nuestra experiencia cuando una empresa desea realizar un cambio en su manera de gestionar proyectos, menos funcional y jerarquizada, hacia una gestión más orientada hacia los proyectos (sean más predictivos, ágiles o híbridos), el disponer de una PMO es aumenta significativamente las posibilidades de éxito y sobre todo de sus sontenibilidad en el tiempo.
Y sobre todo hay que asegurar que genere valor a la organización.
Para dotar de un aspecto práctico al curso y exponer las últimas tendencias en la materia, a la finalización del curso realizaremos una práctica sobre la metodología PMO de Value Ring del PMO Global Alliance.
En el que analizaremos los pasos que se definen en el modelo y trabajaremos con el software que han desarrollado, de forma que se pueda poner en práctica los conocimientos teóricos expuestos durante las sesiones anteriores.
Vamos a desarrollar los contenidos del curso en base al esquema de P3O® que define AXELOS®. Y la estructura la podemos esquematizar de la siguiente forma en cuanto al proceso de hacer funcional y eficiente una PMO: 
Aplicamos nuestra metodología original, orientada hacia la consecución de la certificación, basándonos en el entendimiento de la filosofía de gestión de proyectos, programas y portfolios.
En las sesiones online en directo, se conseguirá comprender los diferentes procesos y conceptos de P3O y su aplicación práctica.
Una vez concluido del curso y determinada la fecha del examen de los alumnos, diseñaremos un plan de trabajo individualizado para cada aspirante, de forma que conozcan con exactitud el trabajo a realizar.
Dentro de este programa, se incluye una sesión, en la que se desarrollará un ejemplo práctico de implantación de una PMO, siguiendo el modelo Value Ring de PMO Global Alliance.
El curso se realizará en castellano, si bien al ser los exámenes de P3O en inglés, se expondrán todos los conceptos también en inglés.
Incluye
Ángel Nájera Pérez
PhD Doctor en Gestión de proyectos por la UA.
PMP® Project Manager Professional PMI® & PMP ©Trainer.
PMI-RMP®Risk Management Professional
PRINCE2™Practitioner
SDC ™ SMC ™ SPOC ™ : SCRUM Developer-Master-Product Owner Certified
SCT ™ SCRUM Certified Trainer
Auditor ISO 21.500:2.013
Profesor de Dirección Integrada de Proyectos de la Universidad de Alicante y de Gestión de Proyectos en la UMH de Elche.
Doctor en Ingeniería por la UA.
Master Project Manager en Edificación y Urbanismo. MBA MADEI Master en Administración y Direcció
