Siempre es una buena noticia cuando el método de gestión de proyectos más usado en todo el mundo se renueva. Efectivamente PRINCE2 tiene una nueva versión: la 7 e incorpora novedades importantes que hacen que sea, aún si cabe, un método más interesante y útil.
La estructura de gestión se mantiene por lo que todo el valor que ha ido adquiriendo el método a través de la experiencia y feedback en la gestión de miles de proyectos sigue siendo válida y eficiente.
Pero, los tiempos cambian y PRINCE2 no es ajeno a los nuevos paradigmas a los que nos enfrentamos en nuestros proyectos. Conocido es el famoso entorno VUCA que nos ayuda a entender que los proyectos se desarrollan en entornos muy variables y que siempre debemos tener un espíritu crítico sobre cómo poder enfocar nuestro proyecto concreto analizándolo desde todos los puntos de vista y entendiendo el entorno en el que se desarrollará.
Las principales novedades que podemos destacar son las siguientes:
La experiencia ha demostrado la importancia del elemento humano a la hora de determinar el éxito de un proyecto. Por ello, la gestión de personas está ahora integrada en PRINCE2 7 y es el elemento central que une los principios, los temas (ahora prácticas), el entorno y los procesos.
Se ha añadido la sostenibilidad como medida del éxito del proyecto, para destacar la importancia de cumplir los objetivos ambientales y de responsabilidad social.
Se hace mayor hincapié en la gestión digital y de datos para ayudarle a mantener sus proyectos actualizados en la era digital, creando un nuevo enfoque específico para este aspecto.
Definiendo la relación entre el equipo de proyecto, el cliente y los proveedores incluyendo las estrategias de contratación y enfoques afines.
Como hemos indicado en el punto anterior, la sostenibilidad es un área que se desarrolla e incluye en la nueva versión de PRINCE2.
De hecho, se incluye como un nuevo objetivo de rendimiento del proyecto junto con los beneficios, coste, tiempo, calidad, alcance y riesgos. Reconociendo que todos los proyectos tienen, de hecho, un impacto en el medio ambiente y para poder valorarlo, se deben establecer objetivos tanto en el propio trabajo del proyecto como sobre los productos que se generarán.
Así, cuando se analiza un proyecto, no se debe obviar el analizar el contexto respecto a la sostenibilidad y tener en cuenta los 17 Objetivos del Desarrollo Sostenible definidos por las Naciones Unidas
Para poder materializar de una manera explícita la gestión de la sostenibilidad en el proyecto, PRINCE2 define que dentro de la Documentación de Inicio de Proyecto desarrollada en la fase de Inicio y por tanto documento base line que servirá para guiar al equipo e identificar si el trabajo discurre según lo aprobado e identificar eventuales desviaciones, el Director/a del proyecto creará esta estrategia concreta que deberá ser aprobada por el nivel directivo del proyecto. Siendo el rol del Ejecutivo quien será responsable de incluirlos en el Business Case y de asegurar que el proyecto se mantenga dentro de las tolerancias de dichos objetivos de sostenibilidad.
Su objetivo es definir las acciones, revisiones y controles que se deben establecer para asegurar que los objetivos de rendimiento de la sostenibilidad para el proyecto se alcanzan.
PRINCE2 sigue siendo el método de gestión de proyectos más maduro y de referencia a nivel internacional y para poder seguir siéndolo, ha incorporado aspectos clave que, sin duda son del interés general. En este artículo hemos desarrollado cómo integra la sostenibilidad de manera que ésta sea un factor a tener en cuenta y que ayude a aumentar el valor del proyecto.
